1.منابع به اعضا و استفاده‌کنندگان با شرایط تعیین شده در آیین نامه امانت داده می‌شود.
تبصره 1: جهت امانت یا برگشت، نیاز به حضور شخص امانت گیرنده نیست.
2.هر عضو میتواند در یک زمان حداکثر 5 جلد امانت بگیرد.
3.استفاده‌کنندگان می‌توانند با سپردن کارت ملی یا گواهینامه تا 2 جلد را به امانت ببرند.
4.مدت زمان امانت برای کتاب‌ها 10 روز است.
تبصره 2 : امانت‌گیرنده موظف است در تاریخ تعیین شده مدرک را به کتابخانه بازگرداند.
تبصره 3 : امانت‌گیرنده میتواند به صورت حضوری، تلفنی، منابع را برای مدت 10 روز دیگر تمدید کند. مشروط بر اینکه عضو دیگری، آن منبع را درخواست نکرده باشد و در تحویل به موقع کتاب سابقه خوب داشته باشد. همچنین در صورت نیاز به تمدید بیشتر با اطلاع مسئول میز امانت، حداکثر تا دو نوبت دیگر بلامانع است.
تبصره 4 : در موارد خاص، امانت مدارک بیش از زمان و تعداد مقرر، به تشخیص مسئول میز امانت، حداکثر تا دوبرابر مدت و تعداد تعیین شده امکان‌پذیر است.
تبصره 5 : اگر مدرکی بیش از یک درخواست کننده داشته باشد، مسئول میز امانت میتواند مدت امانت آن مدرک را کاهش دهد.
تبصره 6 : کتاب‌های پرمراجعه و یا تک نسخه‌ای فقط به اعضا امانت داده می‌شود.
تبصره7 : اعضا و استفاده‌کنندگان می‌توانند فایل منابع الکترونیکی(دیجیتال) را به تعداد 10 عنوان دریافت کنند. برای دریاقت تعداد عناوین بیشتر دستور مقام مافوق ضروری است.
5.پیش درخواست: اگر مدارک و اسناد موردنیاز درخواست کننده امانت داده شده باشد، متقاضی میتواند پیش درخواست خود را به مسئول میز امانت اعلام نماید تا نسبت به ذخیره کتاب اقدام شود.
ماده 7. منابعی که امانت داده نمی‌شوند
الف) منابع مرجع
1.کتاب‌های نفیس؛
2.منابع مرجع تک نسخه‌ای؛
3.منابع پرمراجعه و تک نسخه‌ای؛
4.مجموعه قوانین؛
5.نشریات؛
6.منابع دیداری- شنیداری؛
7.طرح‌ها و گزارش‌ها.
تبصره 1: امانت منابع فوق، در مواردی که نسخه‌های کافی موجود باشد، با تایید مسئول مربوطه برای حداکثر یک روز کاری امکان‌پذیر اشت.
تبصره 2: مدارک جدیدی که وارد مجموعه کتابخانه می‌شود تا پایان آماده‌سازی امانت داده نمی‌شود.
جریمه‌ها
مسئولیت حفظ و نگه‌داری منابع به امانت گرفته شده از هر جهت به عهده امانت‌گیرنده است. چنانچه امانت‌گیرنده، منابع امانت گرفته شده، را در موعد مقرر به کتابخانه تحویل ندهد، یا آن‌ها را مفقود کند یا خسارتی جبران‌ناپذیر به آن‌ها وارد نماید، به ترتیب زیر اقدام خواهد شد:
الف) تاخیر در بازگرداندن مدرک
در مرحله اول، پس از سپری شدن 10 روز تاریخ تحویل مدرک، فرد به مدت 2 هفته از گرفتن امانت محروم می‌شود و در صورت تکرار در تاخیر، با تصمیم رئیس کتابخانه عضویت فرد میتواند به حالت تعلیق درآید.
ب) گم کردن مدرک
هرگاه امانت گیرنده، مدرکی را مفقود نماید، موظف است ظرف مدت یک ماه نسبت به تهیه منبع گم کرده اقدام نماید و در صورتیکه امکان تهیه مدرک برای امانت گیرنده وجود نداشته باشد، 2 عنوان کتاب را به تشخیص رئیس کتابخانه، تهیه و به کتابخانه تحویل نماید.
پ) آسیب دیدن مدرک
در صورتی که امانت گیرنده به کتاب خسارت ورد نماید( پاره کردن جلد یا صفحات کتاب، علامت گذاری و لک کردن آن ها) موظف است مطابق نظر رئیس کتابخانه نسبت به جبران خسارت اقدام کند.
تبصره 1: تا زمان جبران خسارت، کتاب جدید به فرد امانت داده نمی‌شود.