ماده 1 : آئین‌نامه گردش منابع اطلاعاتی در کتابخانه، مرکز اسناد و مدارک علمی پژوهشگاه قوه قضائیه برای هماهنگی ارائه خدمات به مراجعه‌کنندگان تدوین شده است.

ماده 2 : تعاریف عملیاتی

1. آیین‌نامه: آیین‌نامه گردش منابع اطلاعاتی در کتابخانه پژوهشگاه قوه قضائیه؛
2. پژوهشگاه: پژوهشگاه قوه قضائیه؛
3. کتابخانه: کتابخانه، مرکز اسناد و مدارک علمی؛
4. مدرک: هر نوع نوشته خطی، چاپی، عکسی یا به صورت‌های دیگر (الکترونیکی، دیداری-شنیداری) را که بتوان از محتوای آن اطلاعاتی بدست آورد؛
5. سند: کلیه مراسالات، دفاتر، پرونده‌ها، عکس‌ها و سایر اسنادی که در دستگاه دولت تهیه و صادر و یا دریافت شده و به طور مداوم یا غیرمداوم در تصرف دولت بوده، از لحاظ اداری، اقتصادی، قضایی، سیاسی، فرهنگی، علمی و تاریخی دارای ارزش نگه‌داری دایمی می‌باشد؛
6. منابع الکترونیکی(دیجیتال): منابعی که به جای کاغذ یا سایر رسانه‌ها، به شکل الکترونیکی ذخیره می‌شوند و به شکل الکترونیکی قابل دسترسی و استفاده می‌باشند؛
7. عضو:  فردی است که با داشتن شرایط عضویت که در ماده 4 ذکر شده، پس از ارائه درخواست عضویت و تکمیل فرم و ارائه مدارک لازم به عضویت کتابخانه درآمده است؛
8. استفاده‌کننده: افرادی که عضو کتابخانه نیستند ولی می‌توانند از منابع موجود در کتابخانه استفاده کنند.

ماده 3: انواع منابع موجود در کتابخانه

1. تک نگاشت‌ها (کتاب، نسخه خطی، پایان‌نامه، سند، گزارش)؛
2. پیایندها (ادواری‌ها و غیرادواری‌ها)؛
3. منابع آرشیوی؛
4. منابع دیداری- شنیداری؛
5. منابع الکترونیکی(دیجیتال).

ماده 4: اعضا و استفاده‌کنندگان از کتابخانه

الف) اعضای کتابخانه

1. اعضای هیات علمی و پژوهشگران پژوهشگاه ؛
2. قضات و کارکنان اداری قوه قضائیه.

ب) استفاده‌کنندگان کتابخانه

1. وکلا و کارشناسان حقوقی؛
2. اساتید، فارغ‌التحصیلان و دانشجویان کارشناسی ارشد و بالاتر ؛
3. پژوهشگران برون سازمانی؛
4. مراجعه‌کنندگان آزاد.

ماده 5: مدارک مورد نیاز جهت عضویت و استفاده از کتابخانه

1. ارائه کارت شناسایی معتبر توسط قضات و کارکنان اداری قوه قضائیه؛
2. ارائه حکم کارگزینی یا معرفی‌نامه از اموراداری پژوهشگاه توسط پژوهشگران و کارکنان قراردادی؛
3. تکمیل فرم عضویت.

تبصره 1 : استفاده از منابع در محیط کتابخانه محدودیتی ندارد.

تبصره 2 : کلیه اعضا موظفند هرگونه تغییر در وضعیت شغلی و یا سازمانی و یا نشانی خود را حداکثر ظرف مدت دو هفته به اطلاع بخش میز امانت کتابخانه برسانند.

تبصره 3 : اعضای کتابخانه تا هنگامی که مدرکی مبنی بر قطع رابطه استخدامی یا همکاری آنان ارائه نشود، عضو کتابخانه محسوب می‌شوند.

ماده 6 : شرایط امانت

الف)-  منابع به اعضا و استفاده‌کنندگان با شرایط تعیین شده در آیین نامه امانت داده می‌شود.

تبصره 1: جهت امانت یا برگشت، نیاز به حضور شخص امانت گیرنده نیست.

ب)- هر عضو می‌تواند در یک زمان حداکثر 5 جلد امانت بگیرد.

پ)-  استفاده‌کنندگان می‌توانند با سپردن کارت ملی یا گواهینامه تا 2 جلد را به امانت ببرند.

ت)–  مدت زمان امانت برای کتاب‌ها  10 روز است.

تبصره 1 :  امانت‌گیرنده موظف است در تاریخ تعیین شده مدرک را به کتابخانه بازگرداند.

تبصره 2 : امانت‌گیرنده می‌تواند به صورت حضوری، تلفنی، منابع را  برای مدت 10 روز دیگر تمدید کند. مشروط بر اینکه عضو دیگری، آن منبع را درخواست نکرده باشد و در تحویل به موقع کتاب سابقه خوب داشته باشد. همچنین در صورت نیاز به تمدید بیشتر با اطلاع مسئول میز امانت، حداکثر تا دو نوبت دیگر بلامانع است.

تبصره 3 : در موارد خاص، امانت مدارک بیش از زمان و تعداد مقرر، به تشخیص مسئول میز امانت، حداکثر تا دوبرابر مدت و تعداد تعیین شده امکان‌پذیر است.

تبصره 4 : اگر مدرکی بیش از یک درخواست کننده داشته باشد، مسئول میز امانت می‌تواند مدت امانت آن مدرک را کاهش دهد.

تبصره 5 : کتاب‌های پرمراجعه و یا تک نسخه‌ای فقط به اعضا امانت داده می‌شود.

تبصره6 : اعضا و استفاده‌کنندگان می‌توانند فایل منابع الکترونیکی(دیجیتال) را به تعداد 10 عنوان دریافت کنند. برای دریاقت تعداد عناوین بیش‌تر دستور مقام مافوق ضروری است.

ث)- پیش درخواست: اگر مدارک و اسناد موردنیاز درخواست کننده امانت داده شده باشد، متقاضی می‌تواند پیش درخواست خود را به مسئول میز امانت اعلام نماید تا نسبت به ذخیره کتاب اقدام شود.

ماده 7 : منابعی که امانت داده نمی‌شوند

الف) منابع مرجع

1. کتاب‌های نفیس
2. منابع مرجع تک نسخه‌ای؛
3. منابع پرمراجعه و تک نسخه‌ای؛
4. مجموعه قوانین؛
5. نشریات؛
6. منابع دیداری- شنیداری؛
7. طرح‌ها و گزارش‌ها.

تبصره 1 : امانت منابع فوق، در مواردی که نسخه‌های کافی موجود باشد، با تایید مسئول مربوطه برای حداکثر یک روز کاری امکان‌پذیر اشت.

تبصره 2 : مدارک جدیدی که وارد مجموعه کتابخانه می‌شود تا پایان آماده‌سازی امانت داده نمی‌شود.

ماده 8 : جریمه‌ها

مسئولیت حفظ و نگه‌داری منابع به امانت گرفته شده از هر جهت به عهده امانت‌گیرنده است. چنانچه امانت‌گیرنده، منابع امانت گرفته شده، را در موعد مقرر به کتابخانه تحویل ندهد، یا آن‌ها را مفقود کند یا خسارتی جبران‌ناپذیر به آن‌ها وارد نماید، به ترتیب زیر اقدام خواهد شد:

الف) تاخیر در بازگرداندن مدرک

در مرحله اول، پس از سپری شدن 10 روز تاریخ تحویل مدرک، فرد به مدت 2 هفته از گرفتن امانت محروم می‌شود و در صورت تکرار در تاخیر، با تصمیم رئیس کتابخانه عضویت فرد میتواند به حالت تعلیق درآید.

ب) گم کردن مدرک

هرگاه امانت گیرنده، مدرکی را مفقود نماید، موظف است ظرف مدت یک ماه نسبت به تهیه منبع گم کرده اقدام نماید و در صورتیکه امکان تهیه مدرک برای امانت گیرنده وجود نداشته باشد، 2 عنوان کتاب را به تشخیص رئیس کتابخانه، تهیه و به کتابخانه تحویل نماید.     

پ) آسیب دیدن مدرک

در صورتی که امانت گیرنده به کتاب خسارت ورد نماید( پاره کردن جلد یا صفحات کتاب، علامت گذاری و لک کردن آن ها) موظف است مطابق نظر رئیس کتابخانه نسبت به جبران خسارت اقدام کند.

تبصره 1 : تا زمان جبران خسارت، کتاب جدید به فرد امانت داده نمی‌شود.

ماده 9 : خدمات کتابخانه‌ای

1)خدمات مرجع حضوری

1. آموزش نحوه جست‌وجوي اطلاعات از پايگاه اطلاعاتي كتاب‌شناختي (سیمرغ) و ديجيتال كتابخانه
2. آموزش نحوه جستجوی در سامانه آرای قضایی قوه قضائیه
3. ارائه خدمات مشاوره و جست و جوی اطلاعات از ساير كتابخانه‌ها و مراكز اطلاع‌رساني داخل كشور و ارائه نتايج كاوش به پژوهشگران به روش حضوري.

2) خدمات مرجع غیرحضوری

• ارائه خدمات راه دور از قبیل اسکن بخش ‌هایی از مقالات نشریات، کتاب و پایان‌نامه و ارسال از طریق پست الکترونیکی؛
• ارائه خدمات به‌صورت تلفنی.

3) خدمات اینترنت

1. کتابخانه مجهز به اینترنت بی سیم می‌باشد؛
2. استفاده از اینترنت صرفا برای بهره‌گیری از پایگاه های اطلاعاتی و الکترونیکی و دسترسی به مطالب علمی است؛
3. استفاده از هرگونه نرم‌افزار فیلترشکن، بازدید از سایت‌های غیرمجاز، هرنوع دانلود فیلم، نرم‌افزار و موارد مشابه تخلف محسوب شده و مراتب به مقام مافوق گزارش می‌شود؛
4. استفاده از رایانه شخصی در کتابخانه بلامانع است.

4) تکثیر

اعضاء و استفاده‌کنندگان در صورت نیاز به بخشی از منابع مجاز کتابخانه می‌توانند آن را در قالب لوح فشرده، کپی، اسکن و یا بر روی فلش دریافت کنند.

تبصره1:  تهیه تصویر از منابع کتابخانه با موافقت رئیس کتابخانه بلامانع است.

تبصره2: به منظور حفظ و حراست از منابع قدیمی، چاپ سنگی و اسناد نسخه‌برداری از آن‌ها ممنوع است.

ماده 10: منابع الکترونیکی

1. پایگاه دیجیتال شامل منابع اطلاعاتی در قالب الکترونیکی (PDF) است.
2. اعضا و استفاده‌کنندگان می‌توانند منابع الکترونیکی مورد نیاز خود را با رعایت ضوابط این آئین‌نامه به صورت دیجیتال دریافت کنند.  

ماده 11: امانت بین کتابخانه‌ای

کتابخانه با عضویت در طرح‌های امانت بین‌کتابخانه‌ای امکان استفاده اعضاء از طرح مذکور را فراهم خواهد کرد.

تبصره: امانت بین کتابخانه‌ای با توجه به دستورالعمل کتابخانه‌های عضو انجام خواهد گردید.

ماده12:  تسویه(تصفیه) حساب

اعضاء کتابخانه در صورت قطع رابطه استخدامی یا همکاری پژوهشی موظفند با کتابخانه پژوهشگاه تسویه (تصفیه) حساب نمایند و تمامی منابعی را که به امانت برده‌اند، به کتابخانه برگردانند.

تبصره1: لازم است معاونت اجرایی پژوهشگاه و روسای پژوهشکده‌ها هنگام قطع رابطه استخدامی یا همکاری پژوهشی، و پیش از تسویه حساب نهایی کتابخانه را در جریان بگذارند.

تبصره2: اعضای خارج از پژوهشگاه تا هنگام اعتبار کارت شناسایی می‌توانند از منابع کتابخانه استفاده کنند.

ماده13: مقررات عمومی

اعضاء و استفاده‌کنندگان موظف هستند در محیط کتابخانه موارد زیر را رعایت نمایند:

1. حفظ پوشش و شئونات اسلامی؛
2. همراه نداشتن ساک و کیف در داخل مخزن کتابخانه؛
3. حفظ نظم و انضباط و رعایت سکوت؛
4. عدم استفاده از تلفن همراه و سایر وسایل صوتی؛
5. پرهیز از خوردن و آشامیدن و عدم استعمال دخانیات؛
6. خودداری از جابجانمودن وسایل و تجهیزات کتابخانه؛
7. کوشش در حفظ و نگه‌داری کتب و منابع کتابخانه‌ای؛
8. خارج نکردن کتاب از کتابخانه بدون ثبت و اطلاع‌رسانی مسئول امانت؛
9. همکاری با کتابداران در جهت افزایش کارایی کتابخانه و مطلع نمودن در صورت کمبود و یا نبود منابع مورد درخواست.

تبصره1: درصورت تکرار تخلف از مقررات عمومی کتابخانه، عضویت فرد لغو می‌شود.

تبصره2: اگر فردی منبعی را بدون اطلاع کتابدار از کتابخانه خارج کند به مسئولان ذیربط در پژوهشگاه معرفی خواهد شد و فرد از کلیه خدمات کتابخانه محروم خواهد شد.

ماده14: ساعت کار کتابخانه

روزها و ساعت کار کتابخانه مطابق ساعت کار پژوهشگاه می‌باشد. در صورت نیاز با هماهنگی مدیریت، ساعت کار کتابخانه افزایش می‌یابد.